در تمامی شرکتها و مؤسسات مانند مسؤلیت محدود، تضامنی، تعاونی و…( به استثناء شرکت سهامی خاص) در صورتی که شخص یا اشخاصی به هر دلیلی مایل به همکاری با شرکت نباشند طی چند مرحله ورود و خروج شریک انجام می گیرد. ورود و خروج شرکا در شرکتهای تجاری یکی از امور بسیار تخصصی در تغییرات شرکتها می باشد. در این مقاله سعی داریم به صورت مختصر و جامع به این موضوع بپردازیم. تنها راه ورود و خروج سهامداران در شرکت های سهامی خاص از طریق نقل و انتقال سهام می باشد. در صورتی که شرکت سهامی خاص باشد باید با توجه به اساسنامه ی شرکت صورتجلسه ی هیئت مدیره و یا مجمع تشکیل شده و سپس اقدام به دریافت گواهی نقل و انتقال از دارایی نمایید. در شرکت سهامی خاصی، دو نفر از سهامداران و شرکا از شرکت خارج و یک نفر جدید که سهام این افراد را خریداری کرده است وارد شده است.
ج – دفاتر ثبت پس از تحویل مدارک توسط درخواست کننده امضاء خواهد شد . اما در برخی موارد این زمان ثابت نمی باشد و بستگی به دلایلی متغییر و یکسان نمی باشد . در ابتدا برای اینکه آشنایی بهتری با مناطق آزاد داشته باشید یکی تعریف اولیه از مناطق آزاد خواهیم داشت. برای مثال فرض کنید یک شرکت قصد دارد در زمینه فروش لوازم آرایشی بهداشتی فعالیت کند. 5- چنانچه هنگام تصفيه، هزينه اى براى اين امر صورت گيرد، اين هزينه كه «هزينه تصفيه» نام دارد، در بدهكار حساب تصفيه ثبت مى گردد.
ما اتحادیه هستیم و انتخابات انجام شده و من صورتجلسه انتخاب مدیران و حق امضا تنظیم می کنم و ارسال و اداره ثبت برگشت و ایرادی که میگیرد اینه که با اساسنامه نمیخونه . این در حالتی هست که اساسنامه جدید که سازمان فرستاده برامون با اسانامه دو دوره قبل در اداره ثبت مغایرت دارد . در صورتی که کدپستی شرکت اشتباه باشد، طی یک صورتجلسه ، این تغییر را به اداره ثبت شرکتها اعلام نموده و سپس برای دفاتر پلمپ اقدام نمایید. باید طی یک صورتجلسه عادی به طور فوق العاده تغییرات به اداره ثبت شرکت ها اعلام گردد. د – صورت جلسه تهیه شده بایستی حداکثر ظرف بازه زمانی یک ماه از تاریخ تشکیل مجمع به وسیله شرکاء یا نماینده قانونی شرکت تحویل اداره ثبت شرکتها شده و نسبت به ثبت ان اقدام و پس از پرداخت هزینه های قانونی تحت دفتر ثبت را امضاء نمود .
زمانی این مجمع دارای رسمیت است که 51 درصد سهامداران در آن حضور داشته باشند. معیین کردن روزنامه کثیر الانتشاری که آگهی و اطلاعیه های شرکت را به اطلاع مردم برساند. پایبندی به اصول و قوانین شرکت بسیار مهم و حائز اهمیت می باشد. در اين روش حسابى تحت عنوان سود و زيان تصفيه در دفتر كل افتتاح شده و هرگونه فروش داراييها و وصول مطالبات و پرداخت بدهيهاى كه مابه التفاوتى داشته باشد مبلغ مابه التفاوت در حساب سود و زيان تصفيه منظور مى شود. ساير مراحل پس از فروش دارييهاى، وصول مطالبات و پرداخت بدهيها همانند روش اول (استفاده از حساب تصفيه) از بند 7 خواهد بود.
- همچنین در صورت لزوم تغییرات ثبت شده در روزنامه رسمی کشور منتشر شود.
- مدت زمان لازم جهت ثبت هرگونه تغییراتی در مورد شرکتهای ثبت شده 25 روز کاری می باشد.
- انصراف یکی از اعضا برای ادامه کار با شرکت که منجر به خروج از شرکت می شود.
- تغییراتی که در شرکتهای با مسئولیت محدود از طریق تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده به وجود میآیند، بیشتر به منظور ورود یا خروج اعضا و تغییر سرمایه شرکت هستند.
- در شرکت هایی با سهامی خاص، سرمایه یه عنوان وثیقه طلبکاران است و با توجه به این موضوع بر خلاف شرکت های دیگر شخصیت و اعتبار سهامداران اهمیتی ندارد، در نتیجه رد و انتقال سند سهام در این نوع شرکت ها آزادانه انجام می شود.
البته گاها” ممکن است بیشتر به طول انجامد یا در مدت زمان کمتری انجام شود. 6-شرکایی نیز که از شرکت خارج شده اند می بایست شخصاَ یا توسط وکیل رسمی خود _با ارائه وکالت نامه رسمی _ضمن مراجعه به اداره ثبت ذیل دفتر ثبت را امضاء نمایند. 2-چنانچه موضوع شرکت نیاز به اخذ مجوز خاص از مراجع ذیصلاح باشد،به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و برگ استعلام اخذ و به مرجع مربوطه تحویل و در ظرف مهلت مقرر جواب استعلام را اخذ و همراه با صورتجلسه تحویل اداره ثبت خواهد شد. شرکت هایی که موضوع فعالیت آنها نیاز به مجوز داشته اند بایستی تغییرات شرکت خود را به تایید پایگاه اطلاع رسانی مجوزهای کسب و کار رسانده و سپس ثبت تغییرات شرکت خود را همراه با اصل مدارک و مجوز به اداره ثبت شرکتها ارسال کنند.
مطابق با بند ۶ از ماده ۱ قانون اجرای سیاست های کلی اصل ۴۴ قانون اساسی، مصوب مجمع تشخیص مصلحت نظام، سهام مدیریتی مقدار سهامی از یک شرکت است که دارنده آن، طبق اساسنامه شرکت اختیار تعیین حداقل یک عضو را در هیات مدیره شرکت دارد. در صورتی که شرکای شرکت 12 نفر و یا بیشتر باشند طبق قوانین تجارت میبایست به انتخاب هیأت نظار( ناظرین) مبادرت گردد واعضای این هیات نیز باید ضمن حضور در جلسات مجمع صورتجلسه تنظیم شده را نیز امضاء نمایند. 6ـ صورتجلسه در دو یا چند نسخه تهیه و تمام آنها امضاء و یک نسخه به اداره ثبت شرکتها ارائه شود. همواره به یاد داشته باشید، برایخروج و یا کاهش سرمایههر کدام از سهامداران، باید آن شخص، حتماَ رضایت به خروج و یا کاهش سرمایه خود را داشته باشد و بدون رضایت کتبی ایشان امضاء مابقی اعضاء قادر به انجام این کار نمی باشند. شما مخاطبان وینداد میتوانید برای دریافت مشاوره حقوقی در حوزه ثبت تغییرات شرکتها با کارشناسان حقوقی وینداد در ارتباط باشید و یا در صورت نیاز به تنظیم خودکار صورتجلسه، از امکانات وینداد نهایت استفاده را داشته باشید. همانطور که مشخص است، تغییر شریک شرکت نیز از مواردی است که سبب تغییر مفاد اساسنامه میشود و به همین دلیل نیازمند ثبت رسمی و اعلام به اداره ثبت شرکتها است.
نقل و انتقال سهام در شرکت هایی با سهامی خاص
برای خروج و یا کاهش سرمایه هر کدام از سهامداران باید آن شخص حتماَ رضایت به خروج و یا کاهش سرمایه خود را داشته باشد و بدون رضایت کتبی ایشان ( امضاء صورتجلسه و اوراق) مابقی اعضاء قادر به انجام این کار نمی باشند. بایستی با رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت، جلسه مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود و صورت جلسه تنظیم و به امضای هیات رئیسه رسیده شود. تغییر آدرس در مجمع عمومی عادی و یا هیئت مدیره انجام می شود. این در حالی هست در در مراحل ثبت اینترنتی هیچ کجا جایی برای ورود اطلاعات سرمایه اولیه قبل از افزایش سرمایه – یا تعیین سهم الشرکه اشخاص وجود نداره .و فقط می شه اطلاعات اشخاصی که می خواهیم حذف کنیم را میزان سرماسشون را بعد ار کاهش سرمایه وارد کرد . باید صورتجلسه مجمع و صورتجلسه هیئت مدیره تهیه و به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد. طی یک صورتجلسه تغییر آدرس ، این مورد را به اداره ثبت شرکتها اعلام نموده و سپس اقدام به خرید دفاتر پلمپ نمایید.
۲ تغییر محل یا آدرس شرکت بامسئولیت محدود
در این شرکت ها ورود شریک همراه با افزایش سرمایه امکان پذیر می باشد اما خروج شریک منوط به کاهش سرمایه امکان ندارد به همین علت بهترین راه برای خروج از شرکت نقل وو انتقال سهام به فرد یا اعضای دیگر شرکت می باشد. شرکت با مسئولیت محدود در ایران تنها با حداقل 2 شریک قابل ثبت است و هر گونه نقل و انتقال سهام آن ثبت شرکت تنها از طریق دفتر اسناد رسمی امکان پذیر است. به همین خاطر زمانی که تغییر شریک از طریق خروج از شرکت سهامی خاص باشد، باید صورتجلسه نقل و انتقال سهام تنظیم گردد و پس از واگذاری سهام، تغییر شریک انجام میشود. در زمان تشکیل جلسه و با توجه به نوع تغییرات باید به تنظیم صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت بپردازید.
شرایط مربوط به ورود و خروج شریک در این مؤسسات مانند مسؤلیت محدود است. در صورتی که در این زمان اصل آگهی با مهر برجسته را از اداره ثبت دریافت ننموده باشید، درخواست به صورت اتوماتیک رد می شود. ۲- آن دو نفر بدلیل خروجشان تمامی سهام هایشان را باید به نفرات جدید انتقال دهند.درنتیجه نقل و انتقال سهام را باید انتخاب کنم. در صورتی که هیچ کدام از این مراحل انجام نشده باشد عملا هیچ کاری برای خروج شما انجام نگردیده است و شما به میزان سهام خود در شرکت مسئول کلیه امور می باشید.
اگر گزینه ایرانی انتخاب شود باید حتماً شماره ملی شخص وارد شود و در صورتی که غیر ایرانی انتخاب شود باید «شماره گذرنامه» ورود اطلاعات شود. اگر نوع شخص، شخص حقوقی باشد نیز «نام شخص»، «شناسه ملی»، و «شماره ثبت» اجباری است. لازم به ذکر است تصمیماتی که نمایش داده می شود بر اساس نوع صورتجلسه متغیر است. بنابراین اگر تصمیم جلسه در فهرست مورد نظر وجود نداشته باشد ممکن است که شما مجاز به اتخاذ چنین تصمیمی در این نوع جلسه نباشید. ابتدا با کلیک بر روی کلید از فهرست نوع تصمیم، تصمیم مورد نظر را انتخاب نموده سپس کلید «افزودن تصمیم جلسه» را کلیک می نماییم. اگر در یک جلسه چند تصمیم اتخاذ شده باشد که باید در یک صورتجلسه گنجانده شود، از فهرست نوع تصمیم انتخاب نموده و کلید «افزودن تصمیم جلسه» را مجدداً کلیک می نماییم.