از مهم ترین مدارکی که باید آماده کنید اساسنامه شرکتتان، تعداد و مقدار سهام شرکت از جمله لیست شرکا با مقدار سهم هرکدام از اعضاء و مشخصات هویتی اعضا برای ثبت هر صورتجلسه ای مورد نیاز است. در صورتی که شرکت سرمایه ای بیش از اندازه دارد، می توان سرمایه را کاهش داد و به شرکاء برگرداند. دقت کنید که مجمع فوق العاده باید این تصمیم را تایید کند. در صورت کاهش در سرمایه، سرمایه نهایی شرکت باید به حداقل سرمایه مجاز باشد و نمی تواند به مقدار کمتر از آن برسد. این کار را می توان از طریق کاهش تعداد سهام یا کاهش قیمت اسمی سهام انجام داد. با توجه به نوع صورتجلسه و تصمیمات اخذ شده، مدارک لازم را در سامانه بارگذاری نمایید.
در نتیجه همان گونه که بیان نمودیم ، ماده ی 9 نظام نامه ی قانون تجارت ، چاپ و منتشر نمودن تغییراتی را که در کیفیت شرکت ثبت شده به وجود می آید را ضروری و الزامی پنداشته است. در این آگهی باید اطلاعاتی که به مبلغ کثرشده سرمایه و مبلغ اسمی سهام جدید و حسب مورد مبلغ اضافه ارزش سهم و تعداد سهامی که هر مالک سهم به نسبت سهام خود حق تقدم در خریداری نمودن آن ها را دارد و به مدت زمان پذیره نویسی و چگونگی پرداخت مرتبط می باشد ذکر گردد. در هنگامی که برای سهام جدید شرایطی خاص در نظر گرفته شده باشد وضعیت این شرایط در آگهی درج خواهد ثبت برند شد. قرائت گزارش هیات‌مدیره و بازرس شرکت مبنی بر لزوم افزایش سرمایه در مجمع الزامی است. از سویی دیگر الزامات قانونی و ضرورت مشروعیت بخشیدن به فعالیت های تجاری و اقتصادی ایجاب می کند فعالان این عرصه به منظور صیانت از حقوق و اختیارات خویش اقدامات لازم اداری و حقوقی را در جهت تثبیت و استفاده از منافع متصور و مترتب بعمل آورند. انتشار و درج تغییرات در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار مستلزم پرداخت هزینه ای مابین ۱۰ تا ۱۵۰ هزار تومان می باشد که بسته به نوع تغییرات این مبالغ متغیر می باشد و هرکدام تعرفه ای جداگانه دارد.
پیگیری صورتجلسه تغییرات
حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت ها یک میلیون ریال در نظر گرفته شده است. مدت مسئولیت هیات مدیره در شرکت مسئولیت محدود، نامحدود است مگر اینکه در اساسنامه به ترتیب دیگری در نظر گرفته شده باشد. مسئولیت و ضمانت شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود تا سقف میزان سرمایه است. در کشورهای خارجی برای امور بازرگانی و عمومی اکثرا شرکت با مسئولیت محدود را انتخاب می کنند.
- چرا ؟ چون به زمانی که می گذارید و آزمون و خطا هایی که انجام می دهید و هزینه های قانونی که به خاطر آزمون و خطاهایتان چندباره پرداخت می کنید نمی ارزد.
- پس از تحویل مدارک به اداره، بخش مربوطه استعلام های لازم را انجام داده و پس از آماده نمودن مدارک درخواستی متقاضی ، جهت تحویل آن ها اقدام می نماید.
- اگر صورتجلسه ای بدون پذیرش اینترنتی به همراه صورتجلساتی که در سامانه پذیرش شده اند ارجاع گردد صورتجلسه شما مردود خواهد شد.
- بر این اساس باید به سایت اداره ثبت شرکت رجوع کرد و با زدن دکمه ثبت تغییرات ، تغییرات شرکت را به اطلاع آن اداره رساند یعنی ضمن مشخص کردن نام شرکت و مشخصات شرکا ، نوع تغییرات را نیز به اداره ثبت شرکتها طی یک ثبت نام اینترنتی اعلام نمود .
مرحله نهایی ثبت تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری در سامانه و الحاق اسکن سند امضا شده که سابقه ثبت الکترونیکی شخص حقوقی توسط اداره ثبت شرکتها در مرکز استان انجام خواهد شد. در صورتی که هریک از تغییرات اشاره شده در لیست زیر در شرکت شما رخ دهند ، باید صورتجلسه مربوط به آن را تکمیل و سپس در سامانه اداره ثبت شرکتها در بخش صورتجلسه تغییرات اطلاعات لازم را تکمیل نموده و فرم صورتجلسه را ارسال نماید. به این ترتیب تغییرات ایجاد شده در شرکت به اطلاع اداره ثبت شرکتها می رسد. آیا میدانید چه تغییراتی باید در سامانه اداره ثبت شرکتها ثبت شود؟ آیا مراحل لازم برای ثبت تغییرات شرکت را می دانید؟ در این مقاله سعی نمودیم تا به طور کامل تغییرات شرکت را تعریف کرده و نحوه ثبت آن و مدارک لازم برای آن را به شما آموزش دهیم. پس از طی تمام این مراحل با ایجاد زیرساخت ها و ارتباط سیستمی با روزنامه رسمی در تمام موارد، اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری نسخه ای از سند الکترونیکی ثبت شده همان آگهی ثبتی را از طریق سامانه به روزنامه رسمی ارسال می نماید. مرحله نهاییثبت تغییرات شرکتها و موسسات غیر تجاری در سامانه و الحاق اسکن سند امضا شده که سابقه ثبت الکترونیکی شخص حقوقی توسط اداره ثبت شرکتها در مرکز استان انجام خواهد شد.
تغییر در مدت زمان فعالیت شرکت و یا تمدید آن یعنی زمانی که اعتبار مجوز شرکت در حال اتمام می باشد به تمدید آن باید بپردازید و یا اینکه می خواهید شرکت را منحل کنید و ثبت شرکت در تهران زمان اعتبار آن را کاهش دهید. برای اقدام کردن برای ثبت تغییرات باید موافقت تمامی اعضا را داشته باشید. این گام مخصوص زمانی است که دستور جلسه تغییر آدرس داشته باشید.
پس از اخذ آگهی ثبتی تغییرات باید برای انتشار آن در روزنامه رسمی اقدام نماییم. تغییراتی که صورت می گیرد اما نیازی به ثبت آن ها در مرجع اداره ثبت شرکت ها نیست. بعد از تصویب افزایش سرمایه توسط هیئت مدیره شرکت، هیئت مدیره مدارک و اوراق مربوط به افزایش سرمایه را به حسابرس و یا بازرس یا بازرسین شرکت برای بررسی تحویل می دهد. در صورتی که ابلاغیه مبنی بر عدم امکان ثبت صورتجلسه باشد، مدارک برگشت داده نمی‌شود و در پرونده ضبط می‌شود.
برای پیگیری سه راه وجود دارد که آن ها را بررسی می کنیم. برای تغییرهئیت مدیره شرکت با توجه به اینکه چه شخص یا اشخاصی از شرکت خارج می شوند ابتدا یک صورتجلسه مجمع عمومی به طور فوق العاده باید تنظیم شود که در آن فرد یا افرادی از هیات مدیره خارج می شوند. شرکت هایی که با مجوز به ثبت رسیده اند برای تغییرات شرکت خود باید از نهادهای مختلف گروهی مجوز گرفته و صورتجلسه تغییرات را هم که به تایید مجوز درآمده همراه با اصل مدارک و مجوز به اداره ثبت شرکت ها تقدیم نمایند. بعد از تنظیم صورتجلسه اصل صورت جلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضای آنان رسیده، و اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده تحویل اداره ثبت شرکتها خواهد شد. درخواست ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت نیز تنها از طریق این سامانه انجام می گیرد. در این مقاله به مراحل ثبت تغییرات شرکت و قوانین تنظیم صورتجلسات مجمع عمومی برای این منظور می‌پردازیم.
راهنمای ثبت تغییرات در شرکت
تصمیم گیری در رابطه با نوع روزنامه کثیرالانتشاری که قرار است آگهی های تغییرات سال مالی پیش رو در آن چاپ و منتشر شوند. پس از مراجعه به لینک بالا استان و شهر را وارد کرده و با وارد کردن شناسه ملی شرکت به مرحله بعد خواهید رفت. انجام هریک از این تغییرات بدون ثبت رسمی آن ها وجاهت قانونی ندارد. تمدید هیئت مدیره و یا مدت شرکت، علاوه بر مدتی که از قبل مقرر شده است.
برای ثبت تغییرات شرکت و تنظیم صورتجلسات تغییرات و سایر موارد مربوط به آن، نیاز به حضور یک یا چند کارشناس و یا مشاور حقوقی بیش از هر زمان دیگری احساس می شود. آگهی تغییرات شرکت ها باید در روزنامه رسمی چاپ شود تا ثبت تغییرات شرکت ها به طور رسمی کامل شود. اما قبل از پرداختن به موضوع تغییر نوع شرکت بهتر است تا نکاتی را به شما متذکر شویم.قبل از ثبت شرکت خود بهتر ثبت تغییرات شرکت است که با تمامی قوانین ثبت شرکت آشنایی پیدا کرده و حتما با یک موسسه حقوقی و یک وکیل متبحر مشورت نمایید. زیرا تغییر نوع شرکت و صورتجلسه تغییرات انرژی و وقت زیادی از شما می گیرد. با ید قبل از تغییر نوع شرکت رضایت تمامی شرکا و سهامداران اصلی را جلب نمایید. در مرحله بعدی که اصلی ترین قدم در مسیر ثبت این تغییرات است، نوشتن یک صورتجلسه معتبر و کامل است.
اطلاعات مربوط به شرکت هم چون نوع شرکت، شناسه ملی مربوط به آن و شماره ثبت را وارد نمایید. موضوع شرکت در اصل بیان کنندهی فعالیت اصلی شرکت است. بنابراین هر شرکت نمیتواند در هر زمان موضوع شرکت را تغییر دهد. پیگیری ثبت تغییرات حداکثر ده روز کاری زمان لازم دارد که با سرعت عمل کارشناسان ما قابل تقلیل خواهد بود.