تبصره3- شرکتهای تعاونی با بیش از 500 عضو و اتحادیه‌هایی که تعداد اعضاء تعاونیهای عضو آنها مجموعاً بیش از 2000 عضو باشد، «تعاونی بزرگ» محسوب می‌شوند. تبصره- در شرکت تعاونی، تعدد نوع و موضوع فعالیت با ارائه طرح پیشنهادی مجاز است. در شرکت تعاونی همه اعضای آن بدون در نظر گرفتن آنکه چه میزانی سهام درشرکت دارند فقط دارای یک رای می باشند و در واقع تصمیم گیری در شرکت تعاونی با در نظر گرفتن خود اعضاست و به سرمایه کاری ندارد. ج) در شرکتهای تعاونی که بدون استفاده از کمکهای دولتی و یا با هدف سرمایه گذاری تشکیل می شوند و حداقل 50% سرمایه گذاری طرح توسط اعضاء تأمین می‌گردد ، رعایت بند (ب) الزامی نمی باشد.
داوطلبان عضویت در هئیت مدیره یا بازرسی تعاونیها علاوه بر شرایط قانونی عضویت در تعاونی باید مدارک مورد نیاز را ( بر اساس دستورالعمل انجمن نظارت بر انتخاب تعاونیها) حداکثر یک هفته از تاریخ انتشار آگهی یا صدور دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی به منظور بررسی شرایط احراز به هیات مؤسس تحویل نمایند. 8-هیأت مؤسس هنگام تشکیل اولین مجمع عمومی عادی ،ورقه ورود به جلسه رااز داوطلبان عضویت اخذ نموده و اسامی حاضرین را(طبق فرم شماره 5)با امضای آنان تکمیل وپس از انتخاب هیأت رئیسه مجمع (رئیس ،منشی وناظر )برای اعمال کنترل در اختیار آنان قرار می دهد. علاوه بر این ، چون وزارت تعاون می تواند برای اعمال نظارت بر صحت برگزاری مجمع عمومی و انتخابات آن ، نمایندگانی برای حضور در جلسه اعزام کند ، هیئت موسس باید برای اطلاع وزارتخانه از محل و وقت جلسه اولین مجمع عمومی عادی نسخه دعوتنامه را برای وزارت ارسال کند. د- سایر اقدامات مربوط به برگزاری اولین مجمع عمومی عادی تا انتخاب هیات رئیسه مجمع ( یک نفر رئیس، یک نفر منشی، و دو نفر به عنوان ناظر) از قبیل اخذ برگه ورود به جلسه مجمع از داوطلبان و تکمیل فهرست اسامی حاضرین همراه با امضای آنان که باید تحویل هیات رئیسه شود. ضمناً در شرکتهای تعاونی بزرگ، اعضای هیأت رئیسه مرکب از 7 نفر ( یک نفر رئیس ، یک نفر نائب رئیس ، یک نفر منشی و چهار نفر ناظر ) خواهد بود. ی- سایر اقدامات مربوط به برگزاری اولین مجمع عمومی عادی تا انتخاب هیات رئیسه مجمع (رئیس، منشی، و دو ناظر) از قبیل اخذ برگه ورود به جلسه مجمع از داوطلبان و تکمیل فهرست اسامی حاضرین همراه با امضای آنان که باید تحویل هیات رئیسه شود.
طرح توجیهی تشکیل شرکت تعاونی
تمام سرمایه شرکت تعهد شود و 35 درصد آن به حسابی که مقرر شده است و در بانک افتتاح میشود واریز شود. همچنین آورده‌های غیرنقدی باید به طور مشخص تسلیم و تحت نظر کارشناس رسمی دادگستری ارزیابی شود. پس از این که سرمایه شرکت تعهد شد و 35 درصد آن به صورت نقد پرداخت شد، تعداد سهام هر یک از تعهدکنندگان تعیین و اعلام میشود. پس از این مرحله موسسان از طریق روزنامه‌ای که در آن اعلامیه پذیره نویسی را منتشر نمودند، از پذیره نویسان برای شرکت در مجمع عمومی موسس دعوت به عمل می‌آورند. شریک ضامن کسی است که سرمایه اش به صورت سهام درنیامده است و شرکای سهامی، کسانی هستند که سرمایه آن ها به شکل سهام یا قطعات سهام هم ارزش درآمده است. مسئولیت شرکای ضامن نسبت به دیون مازاد بر دارایی شرکت تضامنی است و نسبت به کلیه قروض مازاد قابل اعمال است، حال آن که مسئولیت شرکای سهامی صرفا نسبت به میزان سرمایه ای است که در شرکت دارند.
- +در شرایط خاص که تشکیل اتحادیه سراسری ضروری است و تعداد اعضاء به حد نصاب نمی‌رسد، تشکیل اتحادیه با مجوز وزیر تعاون و رعایت حداقل قانونی بلامانع است.
- مقتضی است طبق دستورالعمل پیوست نسبت به انجام مراحل و تشریفات قانونی تشکیل شرکت / اتحادیه تعاونی حداکثر ظرف دو ماه از تاریخ صدور این موافقت نامه اقدام و مدارک لازم را جهت بررسی و صدور مجوز ثبت به این اداره کل/اداره معتبر خواهد بود.
- تعیین سطوح دسترسی کاربران یکی از نیازهای اساسی هر نرم افزار و یا وب سایت هستش که در آن کاربران با نقش‌های کاربری مختلف و دسترسی‌های گوناگون فعالیت می‌کنند.
- +صورتجلسه هیئت مدیره (جلسه ای كه این هیئت ، رئیس ، نائب رئیس ، منشی هیئت مدیره و مدیرعامل را انتخاب كرده است.
مرجع ثبت تعاونی ها در تهران”اداره کل ثبت شرکت ها” و در شهرستان ها”اداره ثبت”واقع در مرکز اصلی تعاونی است. تبصره1–شرکتهای تعاونی و اتحادیه‌های استانی می‌توانند نسبت به تشکیل اتحادیه‌های مرکزی اقدام نمایند. ج–در شرکتهای تعاونی که بدون استفاده از کمکهای دولتی و یا با هدف سرمایه گذاری تشکیل می‌شوند و حداقل 50% سرمایه گذاری طرح توسط اعضاء تأمین می‌گردد. جهت ترغیب اعضاء جهت واریز وجه به حساب تعاونی از ماژول محاسبه جریمه و پاداش ریالی اعضای تعاونی مسکن استفاده میشود. که توسط فرمول بانکی و تعیین درصد جریمه محاسبه گردیده و گزارشات متنوع ارائه مینماید.
+در شرکتهای تعاونی اشتغالزا که به منظورایجاد اشتغال تولیدی یا خدماتی با استفاده از کمکهای دولتی برای اعضاء تشکیل می‌شوند . در صورت عدم امکان حضور هر یک از اعضاء، عضو می تواند یا نماینده تام الاختیار خود را کتباً برای حضور در مجمع به هیأت مؤسس معرفی نماید. در هر حال یک نفر نمی‌تواند همزمان وکالت یا نمایندگی بیش از یک عضو (در تعاونی های بزرگ دو عضو) را عهده دار باشد. کارکنان دولت نمی توانند تصدی هیئت مدیره و مدیر عاملی ثبت شرکت شرکتهای تعاونی را بپذیرند مگر در تعاونیهای خاص کارکنان ادارات و سازمانهای دولتی که در آن شاغل باشند، کارکنان بازنشسته مشمول این بند نمی‌شوند. در شرایط خاص که تشکیل اتحادیه سراسری ضروری است و تعداد اعضاء به حد نصاب نمی‌رسد، تشکیل اتحادیه با مجوز وزیر تعاون و رعایت حداقل قانونی بلامانع است. در شرکتهای تعاونی اشتغالزا که به منظور ایجاد اشتغال تولیدی یا خدماتی با استفاده از کمکهای دولتی برای اعضاء تشکیل می‌شوند .
مراحل ثبت شرکت تعاونی
مشروط به رعایت مشخصات مذکور در کلیات و ضوابط و مقررات قانون مربوط بلامانع اعلام می‌گردد . ماده52- در صورت بروز اختلاف بین تعاونی و اعضای آن و یا بین تعاونی و سایر شرکتهای تعاونی با موضوع فعالیت مشابه, موضوع اختلاف برای داوری بصورت کدخدا منشی به اتحادیه مربوط ارجاع خواهد شد و چنانچه بین تعاونی واتحادیه ذیربط آن, اختلافی بروز نماید, موضوع اختلاف به اتاق تعاون مربوط جهت داوری (بصورت کدخدا منشی) ارجاع میشود. تبصره3- هیئت مدیره می‌تواند از محل اندوخته احتیاطی با تصویب مجمع عمومی عادی مبلغی را برای انجام امور خیریه و عام المنفعه تخصیص دهد. از اشخاص حقیقی یا حقوقی را برای مدت یک سال مالی به عنوان بازرس / بازرسان / انتخاب میکند , انتخاب مجدد آنان بلامانع است .
گفتنی است که در سایر مجامع عمومی که برگزاری انتخابات در دستور جلسه نباشد، فاصله زمانی تاریخ دعوت تا برگزاری جلسه، حداقل دَه روز و حداکثر بیست روز خواهد بود. براساس ماده ی 9 قانون تجارت شرایط ثبت شرکت بر این است که باید تابعیت کشور را داشته باشید . نباید هیچ شخص ورشکسته ای ثبت شرکت انجام و البته نباید در شرکت تعاونی دیگری عضو ویا سابقه ی اختلاس یا کلاهبرداری داشته باشد. برای ثبت شرکت تعاونی باید مجوز های لازم از مراجع ذی صلاح اخذ گردد بدین منظور که اتحادیه مربطو به تعاونی اجازه خود را مبنی بر ثبت شرکت تعاونی صادر نماید.
تبصره–اعضائی که با مصوبه اولین جلسه مجمع عمومی عادی در مورد اساس نامه موافقت نداشته باشند، می‌توانند تقاضای عضویت خود را پس بگیرند دراینصورت هیات مدیره بلافاصله پس از ثبت تعاونی مکلف به بازپرداخت وجه واریزی سهام آنان خواهد بود. در محل ……………… برگزار میشود از کلیه داوطلبان عضویت دعوت میشودبا در دست داشتن ورقه ورود به جلسه جهت اتخاذ تصمیم نسبت به موضوعات ذیل در این جلسه حضور بهمرسانید. انتشار آگهی تاسیس در روزنامه رسمی و چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار آخرین گام ثبت شرکت تعاونی در کشور است. روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی‌های شرکت تعاونی در آن منتشر می‌شوند باید در اولین مجمع عمومی عادی تعیین شود. با بررسی کلیات طرح پیشنهادی ارائه شده و در صورت رعایت مشخصات مذکور در کلیات طرح و ضوابط و مقررات قانونی، با تشکیل تعاونی به مشخصات ذیل موافقت می گردد.
سایر نکاتی که در تشکیل اتحادیه های تعاونی باید مد نظر قرار گیرد بجز تعیین سهم اعضا که تابع ضوابط مقرر در ماده 44 قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی ایران است به نحوی است که در بخش اول ذکر گردید. البته در دهه های قبل دولت با در اختیار گذاشتن زمین های شهری به تعاونی های مسکن و همچنین هدایت تسهیلات بانکی پیگیری ثبت تغییرات شرکت و مالی به سوی آنها و مصالح نسبتاً ارزان توانست الگوی همکاری درون بخشی و برون بخشی را به تصویر بکشاند. اما بلحاظ شفاف نبودن برخی قوانین در بخش تعاونی های مسکن و کم توجهی مجالس بعد از انقلاب و نیز بی توجهی دولت به قانون بخش تعاون از جمله تحمیل طرح مسکن مهر به بخش تعاون، تعاونی های مسکن موجود را در سایه قرار داد.
در این مرحله هیأت مؤسس موظف است حسابی به نام تعاونی در شرف تأسیس در بانک توسعه تعاون افتتاح نماید. با توجه به سرمایه ذکر شده در طرح، مبلغ واریزی هر عضو مشخص و به آنان اعلام گردد تا نسبت به واریز مبلغ حداقل یک سوم سهام خریداری شده اقدام نموده و ثبت برند در زمان تشکیل اولین مجمع تعاونی فیش مربوط به واریز مبلغ فوق را به مجمع عمومی ارائه دهند. لازمه وجود قانونی تعاونی،ثبت آن است.هیات مدیره مکلف است پس از اعلام قبولی،ظرف یک ماه از تاریخ برگزاری جلسه اولین مجمع عمومی عادی،به ثبت تعاونی مبادرت کند.
نفر موافق بتصویب رسید و ذیل کلیه صفحات آن توسط هیئت رئیسه مجمع امضاء گردید. آن دسته از شرکتهای تعاونی که فعالیت آنان تواماَ تولیدی و توزیعی باشد را شرکت تعاونی تولیدی و توزیعی می نامند. مدیران تعاونی موظفند با کارشناسان, حسابرس یا حسابرسان منتخب وزارت تعاون همکاری بنمایند و کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز را در اختیارشان قرار دهند. تبصره- شروع تصدی مشروط به این است که در صورت عدم “فوت یا قبول استعفا یا برکناری” هیئت مدیره قبلی, مدت ماموریت آنها , خاتمه یافته باشد .