راهنمای کامل ثبت موسسه خیریه و سمن در وزارت کشور و بهزیستی

اظهارنامه باید به ضمیمه صورت جلسه مجمع عمومی و اساسنامه و با قید تاریخ و امضاء موسسین به اداره ثبت شرکت ها تسلیم شود. اخذ کارت بازرگانی، مشاوره گرفتن کارت بازرگانی و تمدید کارت بازرگانی، اخذ کد اقتصادی جهت اخذ کارت بازرگانی از دیگر خدمات ما می باشد. در صورتی که در فرآیند اخذ کارت بازرگانی یا اخذ کد اقتصادی و نحوه آدرس دهی مشکل دارید با کارشناسان ثبت مفید تماس بگیرید. بررسی همه جانبه فعالیت های موسسه خیریه و راستی آزمایی سخنان موسسات؛ ممکن است یک موسسه خیریه دو شرط بالا را داشته باشد.

ثبت موسسه حقوقی برای اشخاصی امکان پذیر است که دارای تحصیلات در این حوزه بوده و دفتر وکالت شخصی نداشته باشند. در این صورت حداقل دو نفر با این شرایط لازم است تا بتوانند نسبت به ثبت این موسسات اقدام نمایند. برای کارکنان بازنشسته یا بازخرید سازمان بهزیستی، مدرک تحصیلی دیپلم با هشت سال سابقه کار مرتبط و مدرک کارشناسی غیرمرتبط با چهارسال سابقه کار مرتبط، معادل مدرک کارشناسی مرتبط محسوب خواهد شد. قبل از اقدام به ثبت موسسه، اگر موضوع فعالیت شما از موضوعاتی است که برای ثبت، نیازمند اخذ مجوز است، حتما مجوز را از مرجع مربوطه دریافت کنید. اگر موضوع فعالیت شما از موضوعاتی است که برای ثبت نیازمند اخذ مجوز است، قبل از اقدام به ثبت موسسه حتما مجوز را از مرجع مربوطه دریافت کنید. ثبت موسسات و تشکلاتی که در خارج از کشور به ثبت رسیده باشند فقط در تهران اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری تهران می باشد.

به همین منظور ما به شما پیشنهاد می‌‌کنیم از مشاوران دفتر ثبت شرکت های‌ثبت بهره مند شوید. موسسات خیریه برای فعالیت دراین حوزه نیازمند اخذ مجوزهای لازم از سازمان بهزیستی هستند، ضمناً موسسات خیریه باید بر اساس مقررات و ضوابط تعیین شده توسط این سازمان شروع به فعالیت کنند. تیم حقوقی وینداد متشکل از کارشناسان حقوق ثبت و مشاوران ثبت شرکت‌ها قادر است خدمات ثبتی مرتبط با موسسات خیریه را با بهترین کیفیت، کمترین هزینه و در سریع‌ترین زمان ارائه کند. برای ثبت انواع شرکت‌ها و موسسات تجاری و غیرتجاری، متقاضیان باید از مسیر اداره ثبت شرکت‌ها، فرآیند مورد نظر را پیگیری کنند. حداقل شرایط سنی برای تمام اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسین موسسات 23 سال تمام می باشد .

مدارک ثبت موسسه غیر تجاری

تبصره- عناوینی مانند سازمان که اختصاص به تشکیلات و ساختار دولتی و نهادهای حاکمیتی داشته‏ باشد، نمی‌تواند در نامگذاری تشکل به‏ کار گرفته شود. تبصره ۲- محدوده جغرافیایی فعالیت تشکل محلی موضوع ماده (۲۱) یک روستا یا محله شهری است. ماده ۳- محدوده جغرافیایی فعالیت هر تشکل،‏ یکی از سطوح ملی، منطقه‏ای، استانی، شهرستانی یا بین‏المللی است.

موسسات داوری که موسسه کاملاً حقوقی می باشد تحت نظارت حداقل ۲ وکیل دادگستری امکانپذیر می باشد. موسسات داوری اصولاً انتفاعی و جهت کسب سود تاسیس می گردند. الف)برخی از سازمان های خیریه توزیع کننده هستند .این نوع از سازمان خیریه کمک های نقدی و غیر نقدی را دریافت می کنند و در بین افراد نیازمند تقسیم می کنند . در این مدل کاری موسسات هدف و غایت کلی بر اساس سود آوری بین اعضای موسسه است. نوعی از شرکت‌ها وجود دارند که در حقیقت برای امری غیر تجارت تشکیل می‌شوند، به این‌گونه شرکت‌ها موسسات و تشکیلات غیر انتفاعی گفته می‌شود.معمولا حوزه فعالیت اینگونه موسسات در زمینه‌هایی همچون علمی، ادبی، امور خیریه، و نظیر این قبیل فعالیت‌ها است.

و همچنین باید استعلام ها و مدارک لازم وجود داشته باشد. برخی از موسسات به صورت غیرانتفاعی فعالیت داشته و هیچگونه سود مادی برای اعضای آن در نظر گرفته نمیشود مانند موسسات خیریه. در مقابل، برخی از آنها دارای سود می باشند مانند موسسات خدماتی و نظافتی و موارد مشابه! پس از تعیین نوع موسسه و شیوه فعالیت، در گام بعد لازم است مدارک مورد نیاز ارائه گردد. اشخاص حقیقی دارای پروانه معتبر از سازمان بهزیستی کشور ( اعم از پروانه فعالیت و پروانه مسئول فنی) در صورت عضویت در موسسات غیردولتی از ارائه گواهی های مربوط به عدم اعتیاد و عدم سوء پیشینه کیفری معاف می باشند.

مراجع امنیتی میتوانند صرف از طریق وزارت اقتصاد معلومات مورد نیاز خویشرا پیرامون فعالیت های موسسات غیردولتی بدست آورند. دارائی منقول و غیر منقول موسسه منحل شده به مؤسسین ، اعضاء ، هیئت مدیره ، مسولین ، کارکنان و کمک دهنده گان و یا اقارب آنها توزیع شده نمیتواند. در صورتیکه موسسه ثبت برند در ظرف یک سال بعد از پایان سال مالی ، گزارش سالانه فعالیت خویشرا بوزارت اقتصاد ارائه ننماید. ادارات ذیربط سکتوری مکلف اند در تماس با موسسه جریان پیشرفت کار پروژه را از نظر فنی به صورت دوامدار بررسی و مراقبت نموده ، با نظر داشت خصوصیات پروژه بوزارت اقتصاد گزارش ارائه نماید.

نیکوکارانی که این برنامه ریزی کمک به خیریه را جدی می‌گیرند، خوشحال‌ترند

پس از ارائه و ثبت اظهارنامه صورتجلسه مجمع عمومی موسس نیز باید در دونسخه تنظیم شده و به امضا اعضا برسد. مجوز لازم در صورتی که موضوع فعالیت موسسه نیاز به مجوز داشته باشد. دقت نمایید که هدف عالیه موسسه خیریه کمک رسانی بدون اخذ منفعت ثبت شرکت برای نیازمندان یا قشر خاصی از نیازمندان می باشد. در حال حاضر و بر اساس آیین‌نامه مصوب دولت تنها مرجع صدور مجوز برای شبکه‌های تخصصی سازمان‌های مردم نهاد، وزارت کشور است. فرم مقررات عمومی موسسه باید توسط رئیس هیئت مدیره امضا شود.

• از اینکه در روزهای سخت مبارزه با بیماری سرطان همراه فرزندان‌مان هستید صمیمانه سپاسگزاریم.
• ت- نظارت ‏بر فعالیت تشکل‏ها و نهادهای موضوع ماده (۲۳) و اعلام نظر در مورد تخلفات و گزارش‏های رسیده از عملکرد آنها.
• یکی دیگر از موارد مورد نیاز تعیین تصدی اعضای موسسه می باشد که به همین منظور صورتجلسه هیات مدیره تنظیم می گردد.

رئیس و اعضای هیئت مدیره موسسه نمیتواند اعضای فامیل یا اقارب نزدیک خویشرا مقرر نمایند. عواید حاصله فعالیتهای اقتصادی موسسه بصورت مستقیم یا غیر مستقیم به منظور منفعت شخصی موسسین، مسولین ، اعضا ، هیئت مدیره و سایر کارکنان و کمک دهنده گان مصرف یا توزیع شده نمیتواند. از آنجایی که فعالیت اغلب این موسسات در حیطه مشاوره‌های قانونی انجام می‌شود، بایستی تمامی فرایند ثبت و افتتاح موسسه زیر نظر کانون وکلای دادگستری و اداره ثبت اعمال شود.

استعلام مجوز موسسات خیریه

این زمان از تحویل و تکمیل مدارک ثبت موسسه غیرتجاری و صورتجلسه مهر و امضاء شده به موسسه حساب می شود. گواهی عدم سوء پیشینه و اقرارنامه اعضاء هیئت مدیره موسسه غیر تجاری. درصورت مورد تایید واقع شدن یکی از اسامی پیشنهادی شما، می بایست اوراق قانونی شرکت مطابق قانون تجارت تنظیم گردند و اعضاء تمامی اوراق را امضاء نمایند.

انجام بسیاری از امور خیر که برای نفع عمومی و حمایت از قشرهای به خصوصی باشد نیازمند اقداماتی سازمان یافته است. در چنین شرایطی کمک های مردمی امری ضروری و اجتناب ناپذیر می باشد. بدین منظورثبت موسسه خیریه برای ثبت تغییرات انجام وظیفه دینی و بشر دوستانه تشکیل می شوند. همین منابع محدود هم اغلب از راه کمک های مردمی تامین می شود. به این خاطر که این موسسات قادر به درآمدزایی به شکل وسیع و تجارت به معنای واقعی کلمه نخواهند بود.

پس از آن ظرف مدت ۵ روز دبیرخانه کمیسیون ماده بیست و شش استانی مدارک متقاضیان را بررسی کرده و مدارک لازم را برای اعلام نظر در خصوص صلاحیت فردی اعضای مؤسسه به حراست استان ارجاع می‌دهد. پس از اتمام فرآیند ثبت موسسه، باید کد اقتصادی و کد کارگاهی را نیز از باجه مربوطه دریافت نمایید. ثبت موسسه می‌تواند تحت عناوینی مانند انجمن، کانون، بنگاه و امثال آن صورت گیرد، اما استفاده از عناوینی که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارد، ممنوع است. در انتخاب نام موسسه همانند شرکت‌های تجاری باید نکاتی مورد توجه قرار گیرد مانند اینکه نام انتخابی نباید تکراری باشد، ریشه فارسی داشته باشد و خلاف موازین شرعی و ملی و اخلاق حسنه و نظم عمومی نباشد. در هر شرکت سهامی بازرس شخصی می باشد که مجوز سرپرستی در کارهای هیات مدیره و پی جویی کارها و دفتر ها و اجازه هر نوع اظهار نظر در رابطه با کارهای متداول و رایج و مالی شرکت دارد.